Microsoft-Datenschutz- und Sicherheitsbedingungen für Produkte und Dienste Geschäftsbetrieb (März 2026)

Microsoft erläutert in einem eigenen Whitepaper, welche personenbezogenen Daten im Rahmen sogenannter Business Operations verarbeitet werden – also für Abrechnung, Vergütung, internes Reporting und gesetzliche Finanzberichterstattung. Dabei betont Microsoft klare Selbstbeschränkungen: Es findet keine inhaltliche Analyse von Kundendaten, kein Profiling und keine Nutzung für Werbung statt. Stattdessen basiert die Verarbeitung auf aggregierten und pseudonymisierten Daten, eingebettet in vertragliche Zusagen des Data Protection Addendum (DPA) und umfangreiche technische sowie organisatorische Schutzmaßnahmen.

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Flex Routing nun auch für Microsoft 365 Copiloten (Copilot Basic und Copilot Premium)

Microsoft lenkt und in Europa lässt den Kunden Datenflüsse aktiv lenken. Damit reagiert der Hersteller z.B. auf Performance Engpässe zu reagieren. So kann man seit 3,5 Jahren die Aufnahme von Teams Besprechungen weltweit verlegen, um diese Funktion immer und zu jederzeit verfügbar zu machen. Dies wird in der EU nur sehr selten getan, ist aber möglich. Nun folgt auch diese Funktion für Microsoft 365 für Copilot.

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